歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。這是對裝訂要求的高度概括。

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裝訂要求牢固、安全、簡便，是針對裝訂方式和裝訂材質提出的要求，也是選擇裝訂方式的基本依據(jù)。裝訂要求文件不損頁、不倒頁、不壓字，是針對裝訂操作提出的要求，也是歸檔文件裝訂最起碼的要求。裝訂后文件平整是針對裝訂效果提出的要求。要做到裝訂平整，需要在裝訂前將件內的各頁按一定方式對齊，一般來說，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。裝訂后應對歸檔文件進行檢查，確保裝訂整齊，不掉頁。

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